Quanto custa um funcionário além do salário?
Alguns desses pagamentos só aparecem uma vez por ano.
- FGTS de 8% do salário todo mês, sem desconto do empregado.
- Férias de 30 dias por ano, pagas com um terço a mais.
- 13º salário, um salário a mais no fim do ano.
- Contribuição ao INSS e a outras entidades, cerca de 27,8% da folha no comércio fora do Simples Nacional. No Simples, as outras entidades ficam de fora, e na maior parte das atividades o INSS vem na guia única.
- Vale-transporte, na parte que passa de 6% do salário do empregado.
Com as férias, o terço e o 13º, são 13 salários e um terço por ano.
O total do seu caso sai na calculadora de custo do funcionário. Para entender cada item, veja como calcular o custo de um funcionário e para onde vão os encargos.
Como registrar um funcionário?
O que a lei diz
O empregador terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para anotar na CTPS, em relação aos trabalhadores que admitir, a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver (...)
Em português
Depois de contratar, a empresa tem até 5 dias úteis para anotar na carteira de trabalho a data de entrada, o salário e as condições especiais do contrato.
Hoje a carteira é digital, e a anotação é feita no eSocial, o sistema do governo que recebe os dados do contrato. Antes de começar, o empregado faz o exame médico de admissão, pago pela empresa.
Envie a admissão ao eSocial antes do primeiro dia de trabalho, inclusive no período de experiência. Cada empregado sem registro dá multa de R$ 3.000, ou de R$ 800 na microempresa e na empresa de pequeno porte. O valor se repete a cada reincidência.
Que tipos de contrato a empresa pode usar?
Além do contrato sem data para acabar, a lei aceita estes.
- Experiência, de até 90 dias, antes de efetivar.
- Jovem aprendiz, de 14 a 23 anos, com curso de formação e FGTS de 2%.
- Estágio, que não é emprego e não tem FGTS nem 13º.
- Temporário e intermitente, para picos de trabalho ou serviço que vem e vai.
Qual a jornada e o que muda em dezembro de 2026?
A jornada normal tem até 8 horas por dia e 44 por semana. A Emenda Constitucional 141 de 2026 baixa o limite da semana para 42 horas em 16 de dezembro de 2026 e para 40 horas em 16 de dezembro de 2027.
Em 16 de dezembro de 2026, a folga semanal paga também passa de 1 para 2 dias. A escala de seis dias de trabalho para um de folga só continua se um acordo ou convenção coletiva garantir, na média do mês, 2 folgas por semana.
O que a lei diz
A diminuição da duração do trabalho normal e o incremento do repouso semanal remunerado em cumprimento a esta Emenda Constitucional aplicam-se aos contratos de trabalho em vigor e serão implementados sem qualquer redução salarial nominal, proporcional ou de qualquer outra espécie.
Em português
A jornada menor e a folga a mais valem também para quem já está contratado. O salário não pode cair por causa disso, nem na proporção das horas cortadas.
O que passar do limite é hora extra, com pelo menos 50% a mais. Local com mais de 20 empregados precisa marcar a entrada e a saída no ponto. As regras do dia a dia estão em jornada e banco de horas.
Como fazer a folha e o contracheque?
A folha de pagamento é a lista do que cada empregado ganhou e do que foi descontado no mês. O contracheque é o recibo dessa conta para o empregado.
O que a lei diz
O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado (...) Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho.
Em português
Todo salário pago precisa de recibo assinado pelo empregado. Se o dinheiro cai numa conta em nome dele, o comprovante do depósito vale como recibo.
No contracheque, a empresa desconta o INSS e o imposto de renda do empregado e repassa ao governo.
- O salário sai até o 5º dia útil do mês seguinte. O calendário está no quinto dia útil.
- O FGTS é depositado até o dia 20 do mês seguinte, pela guia do FGTS Digital. A conta está no FGTS por mês.
- Falta sem justificativa pode ser descontada, junto com a folga da semana. Veja o desconto de faltas e atrasos.
O que pagar quando o funcionário sai?
Na dispensa sem justa causa, a empresa paga estes itens.
- Saldo de salário, os dias trabalhados no mês.
- Aviso prévio de 30 dias, mais 3 por ano completo de casa, até 90.
- Férias vencidas e proporcionais, sempre com um terço a mais, e o 13º proporcional.
- Multa de 40% sobre todo o FGTS depositado no contrato.
Na justa causa, ficam só o saldo de salário e as férias vencidas. No pedido de demissão, não há multa, e quem deve o aviso é o empregado. No acordo entre os dois, a multa cai para 20% e o aviso indenizado cai pela metade.
O que a lei diz
A entrega ao empregado de documentos que comprovem a comunicação da extinção contratual aos órgãos competentes bem como o pagamento dos valores constantes do instrumento de rescisão ou recibo de quitação deverão ser efetuados até dez dias contados a partir do término do contrato.
Em português
A empresa tem até 10 dias, contados do fim do contrato, para pagar o acerto e entregar os papéis que provam que a saída foi informada ao governo.
Se atrasar, paga ao empregado uma multa igual a um salário dele. Cada valor sai no cálculo da rescisão, e o termo de rescisão linha por linha explica o documento.
O que muda quando você contrata uma empregada doméstica?
O que a lei diz
Ao empregado doméstico, assim considerado aquele que presta serviços de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana, aplica-se o disposto nesta Lei.
Em português
É empregada doméstica quem trabalha na casa de uma família mais de 2 dias por semana, com salário e sob as ordens do patrão. O serviço é feito por ela mesma e não serve a um negócio da família. Para ela vale a lei das domésticas.
Quem vai até 2 dias por semana é diarista, e essa lei não vale para ela. Menor de 18 anos não pode ser contratado para o trabalho doméstico.
A doméstica tem carteira assinada, pelo menos o salário mínimo, férias com um terço, 13º e FGTS. A partir de 16 de dezembro de 2026, vale para ela o limite de 42 horas e 2 folgas.
O patrão registra tudo no eSocial Doméstico e paga uma guia só, o DAE (Documento de Arrecadação do eSocial), até o dia 7 do mês seguinte. Além do INSS da empregada, a guia leva 8% de INSS do patrão, 0,8% de seguro contra acidente, 8% de FGTS e 3,2% para a multa.
Veja quanto custa uma empregada doméstica e os direitos da empregada doméstica.
MEI pode contratar funcionário?
Pode. O MEI (Microempreendedor Individual) pode ter um empregado que ganhe só o salário mínimo ou o piso da categoria, o menor salário fixado pelo sindicato. Pela Lei Complementar 238 de 2026, o limite passa a 2 em 1º de janeiro de 2027.
Quando contratar como PJ é fraude?
Contratar um PJ (pessoa jurídica) para prestar serviço é legal. O problema é o PJ que trabalha como empregado, com horário, chefe e pagamento fixo.
Para a CLT, há emprego quando a pessoa trabalha ela mesma, com frequência, sob ordens e recebendo salário. Se essas quatro coisas existem, o nome do contrato não importa.
O que a lei diz
Serão nulos de pleno direito os atos praticados com o objetivo de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicação dos preceitos contidos na presente Consolidação.
Em português
Contrato feito para fugir da CLT não vale nada. Se o PJ é na prática um empregado, a Justiça trata a relação como emprego.
Nesse caso, a empresa paga o que deixou de pagar nos últimos 5 anos, como férias, 13º e FGTS. O trabalhador tem até 2 anos depois de sair para cobrar. Veja o que é pejotização e a calculadora CLT x PJ.
Quais os erros mais comuns de quem contrata?
- Não guardar dinheiro todo mês para as férias, o terço e o 13º.
- Pagar o salário depois do 5º dia útil ou o acerto depois de 10 dias.
- Contratar como PJ quem trabalha como empregado.
- Chamar de diarista quem vai à casa mais de 2 dias por semana.