Por que o salário não é o custo inteiro
O salário da carteira é só o ponto de partida. Em cima dele vêm direitos que aparecem uma vez por ano e valores que a empresa deposita ou paga ao governo todo mês.
Para comparar com o salário, a conta junta tudo o que sai no ano e divide por 12. Assim o 13º de dezembro e o 1/3 das férias viram um pedaço de cada mês.
Um ano de carteira assinada tem 13 salários e 1/3. São 11 meses de trabalho, 1 mês de férias pago com 1/3 a mais e o 13º salário.
Os números desta página usam o salário de R$ 5.000 e as tabelas de 2026. O caso de base é uma empresa de comércio fora do Simples Nacional, sem benefícios como vale-refeição.
O 13º salário
O 13º é um salário a mais por ano, pago no fim do ano. Ele nasceu de uma lei de 1962 e depois entrou na Constituição.
O que a lei diz
No mês de dezembro de cada ano, a todo empregado será paga, pelo empregador, uma gratificação salarial, independentemente da remuneração a que fizer jus. § 1º A gratificação corresponderá a 1/12 avos da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente.
Em português
Todo empregado recebe um salário a mais por ano, o 13º. Ele vale 1/12 do salário de dezembro para cada mês trabalhado no ano. Quem trabalhou o ano inteiro recebe um salário cheio.
Na média do mês, o 13º de quem ganha R$ 5.000 pesa R$ 416,67. É o próprio salário dividido por 12.
O 13º também entra na base do FGTS, porque a lei do FGTS inclui a gratificação de Natal no depósito. Na conta do site, os encargos da empresa também incidem sobre ele. A página sobre as regras do 13º explica prazos e parcelas.
As férias com 1/3 a mais
O que a lei diz
XVII - gozo de férias anuais remuneradas com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal;
Em português
Todo ano o empregado tem férias pagas. Nas férias ele recebe o salário e mais 1/3 desse valor. A empresa pode pagar mais, nunca menos.
A CLT dá 30 dias corridos de férias a cada 12 meses de contrato, para quem não faltou ao serviço mais de 5 vezes no período. Com mais faltas, os dias de férias diminuem.
O mês de férias, em si, não aumenta o custo. O salário desse mês seria pago de qualquer jeito. O gasto extra é o 1/3, que dá R$ 1.666,67 no ano para quem ganha R$ 5.000, ou R$ 138,89 por mês.
A empresa ainda precisa cobrir o trabalho de quem saiu de férias. Esse custo de reposição varia muito e fica fora da conta. As regras das férias mostram como os dias são marcados.
FGTS e a reserva para a multa
O FGTS, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, é uma poupança obrigatória que a empresa faz em nome do empregado. O dinheiro fica numa conta da Caixa.
O que a lei diz
Para os fins previstos nesta Lei, todos os empregadores ficam obrigados a depositar, até o vigésimo dia de cada mês, em conta vinculada, a importância correspondente a 8% (oito por cento) da remuneração paga ou devida, no mês anterior, a cada trabalhador, incluídas na remuneração as parcelas de que tratam os arts. 457 e 458 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, e a Gratificação de Natal de que trata a Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962.
Em português
Todo mês a empresa deposita 8% do que paga ao empregado numa conta do FGTS no nome dele. O 13º também entra na conta. Esse dinheiro não é descontado do salário.
Com salário de R$ 5.000, o depósito médio é de R$ 444,44 por mês, já contando o 13º e o 1/3 de férias. No ano, são R$ 5.333,33.
Na demissão sem justa causa, a empresa paga ainda uma multa de 40% sobre tudo o que depositou. Ninguém sabe se a demissão vai acontecer, então a conta guarda uma reserva de 40% do depósito, R$ 177,78 por mês. A conta da multa do FGTS mostra o valor exato.
INSS da empresa, seguro contra acidente e terceiros
Estes são os encargos que vão para o governo e para entidades ligadas a ele. A empresa paga por fora, sem descontar nada do empregado. O detalhe de cada um está na página sobre encargos trabalhistas.
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) da empresa, de 20% sobre a folha de salários, que financia a Previdência Social.
- RAT (Riscos Ambientais do Trabalho), o seguro contra acidente de trabalho, de 1% a 3% conforme o risco da atividade principal da empresa.
- Contribuições a terceiros, que financiam o Sistema S, como Sesc, Senac e Sebrae, além do salário-educação e do Incra.
- No total, a conta do site usa 27,8% sobre a folha, o caso comum de uma empresa de comércio.
Com salário de R$ 5.000, esses encargos dão R$ 1.544,45 por mês na média do ano. É o maior item do custo depois do próprio salário.
A conta inteira de um salário de R$ 5.000
Custo médio por mês de um salário de R$ 5.000 em 2026
- Salário
- R$ 5.000,00
- 13º salário, dividido por 12
- R$ 416,67
- 1/3 de férias, dividido por 12
- R$ 138,89
- INSS, RAT e terceiros da empresa
- R$ 1.544,45
- FGTS
- R$ 444,44
- Reserva para a multa do FGTS
- R$ 177,78
- Custo da empresa por mês
- R$ 7.722,23
No ano, o gasto chega a R$ 92.666,76. É 1,5 vez o salário, e não o dobro, como se costuma dizer.
Desse gasto, parte chega na mão do funcionário, parte fica guardada no FGTS dele e o resto vai para o governo.
| Destino | Por mês | Parte do custo |
|---|---|---|
| Na mão do funcionário | R$ 4.940,18 | 64% |
| FGTS e reserva da multa | R$ 622,22 | 8% |
| Governo | R$ 2.159,83 | 28% |
A parte do governo soma o INSS da empresa, o INSS descontado do funcionário e o imposto de renda. O INSS do funcionário conta para a aposentadoria dele, como mostra a página sobre aposentadoria do CLT e do PJ.
No Simples Nacional o custo cai
O Simples Nacional é um jeito de pagar impostos feito para empresas menores. Quase todos os tributos saem numa guia só, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
O que a lei diz
As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional ficam dispensadas do pagamento das demais contribuições instituídas pela União, inclusive as contribuições para as entidades privadas de serviço social e de formação profissional vinculadas ao sistema sindical, de que trata o art. 240 da Constituição Federal, e demais entidades de serviço social autônomo.
Em português
A empresa do Simples não paga à parte as contribuições a terceiros, como as do Sistema S. O que ela deve à União sai na guia única.
Nos Anexos I, II, III e V do Simples, o INSS da empresa sobre a folha também vai dentro do DAS. Por isso o mesmo salário de R$ 5.000 custa R$ 6.177,78 por mês, cerca de 1,2 vez o salário.
No Anexo IV, de atividades como construção, limpeza e vigilância, a empresa paga o INSS da folha por fora, como uma empresa comum. Para o empregado nada muda em nenhum caso. O 13º, as férias e o FGTS são os mesmos.
O que fica fora desta conta
A conta mostra o que a lei obriga a empresa a pagar em todo contrato. Outros gastos dependem da empresa e do cargo.
- Benefícios, como vale-refeição e plano de saúde. No vale-transporte, a empresa paga o que passar de 6% do salário básico.
- Horas extras, adicional noturno e adicionais de insalubridade ou periculosidade.
- Os primeiros 15 dias de afastamento por doença, que a empresa paga com salário integral.
- Gastos de contratar e de demitir, como o aviso prévio indenizado.
- Equipamento, treinamento e espaço de trabalho.
Esses gastos variam muito de uma empresa para outra. Por isso a calculadora tem um campo para os benefícios e deixa o resto de fora.
O que o custo diz para quem recebe uma proposta PJ
Quando a empresa propõe contratar como PJ (pessoa jurídica), ela compara a nota com o custo do CLT, e não com o salário. Uma nota de até R$ 7.722,23 ainda sai mais barata para ela que o CLT de R$ 5.000.
Para o trabalhador, a nota precisa cobrir o 13º, as férias, o FGTS, os impostos e o contador. No Simples, Anexo III, ela só empata com o CLT de R$ 5.000 em R$ 6.940,71. A conta por faixa está em quanto o PJ precisa faturar.
Entre esses dois valores há espaço para um acordo bom para os dois lados. Abaixo de R$ 6.940,71, o PJ perde dinheiro em relação à carteira, mesmo com nota maior que o salário. A página PJ ganha mais? mostra essa conta inteira.
O funcionário custa o dobro do salário?
Não. Numa empresa comum, fora do Simples, o custo fica perto de 1,5 vez o salário em qualquer faixa, pelas regras de 2026. Na empresa do Simples, fica perto de 1,2 vez.
A ideia do dobro costuma somar benefícios, horas extras e gastos de escritório. Esses gastos existem, mas não são encargos obrigatórios da lei.
O INSS descontado do funcionário entra no custo?
Não. Ele já está dentro do salário bruto. A empresa só desconta do contracheque e repassa ao governo em nome do funcionário.
O custo extra da empresa é o INSS dela própria, de 20%, com o seguro contra acidente e as contribuições a terceiros que vêm junto.